Duurzame mobiliteitsoplossingen voor het MKB: transportkosten verlagen en bijdragen aan een schoner milieu

Als MKB-ondernemer weet je het: mobiliteit is een flinke kostenpost. Leaseauto’s, brandstof, parkeerplaatsen, onderhoud. Het tikt allemaal aan. Maar wat als je die kosten kon halveren én tegelijk je CO2-uitstoot drastisch kon verminderen? Geen wollige duurzaamheidspraat, maar concrete besparingen die je direct terugziet op je jaarrekening.

Duurzame mobiliteit is geen hype meer. Het is een slimme zakelijke keuze die je bedrijf toekomstbestendig maakt, je aantrekkelijker maakt als werkgever en je portemonnee spaart. En nee, je hoeft niet meteen je hele wagenpark te vervangen. Kleine stappen leveren al grote resultaten op.

Waarom nu overstappen?

De business case voor duurzame mobiliteit

Laten we eerlijk zijn: als ondernemer kies je niet voor duurzaamheid omdat het hip is. Je kiest ervoor omdat het verstandig is. De cijfers liegen er niet om. Een elektrische auto stoot 0 gram CO2 uit aan de uitlaat, terwijl een benzineauto gemiddeld 142 gram per kilometer de lucht in blaast. Maar belangrijker voor jouw bedrijfsvoering: elektrisch rijden scheelt je bakken geld.

De brandstofkosten alleen al zijn een wereld van verschil. Waar je met een benzineauto gemiddeld 8 tot 10 euro per 100 kilometer betaalt, kom je met een elektrische auto uit op 3 tot 4 euro. Reken maar uit wat dat betekent als je medewerkers jaarlijks tienduizenden kilometers maken. En dan hebben we het nog niet eens over de onderhoudskosten gehad.

Minder onderhoud, meer rendement

Elektrische voertuigen hebben simpelweg minder bewegende onderdelen. Geen olieverversing, geen versleten uitlaat, minder slijtage aan remmen door regeneratief remmen. Het scheelt je niet alleen geld, maar ook tijd. Minder vaak naar de garage betekent minder stilstand en meer productiviteit.

Resultaat: Bedrijven die overstappen op elektrisch vervoer zien hun onderhoudskosten met 30 tot 40 procent dalen. Dat is geen verwaarloosbaar bedrag als je meerdere voertuigen in je wagenpark hebt.

Wat werkt echt?

Concrete oplossingen die je vandaag kunt implementeren

Je hoeft niet te wachten tot je hele wagenpark aan vervanging toe is. Er zijn oplossingen die je morgen al kunt inzetten, zonder grote investeringen vooraf.

De kracht van deelvervoer

Autodelen klinkt misschien als iets voor studenten, maar voor MKB-bedrijven is het goud waard. Uit onderzoek van het Kennisinstituut Mobiliteit blijkt dat autodelers elk jaar 175 tot 265 kilogram minder CO2 uitstoten dan voordat zij overstapten. Voor jou als werkgever betekent het vooral dit: minder parkeerplaatsen nodig, lagere vaste kosten en meer flexibiliteit voor medewerkers die geen eigen auto hebben.

Denk eens na: hoeveel auto’s staan er gemiddeld stil op je parkeerterrein? Als je die kunt vervangen door een kleiner aantal deelauto’s, bespaar je niet alleen op aanschaf en onderhoud, maar ook op kostbare vierkante meters parkeerruimte. Ruimte die je beter kunt gebruiken voor je bedrijfsvoering.

Openbaar vervoer als serieuze optie

Ja, de trein. Klinkt saai, maar de cijfers zijn indrukwekkend. Openbaar vervoer en goederenvervoer per spoor stoten minder emissies uit per passagier of ton-kilometer dan traditioneel vervoer over de weg. Voor jouw medewerkers betekent het: reistijd die ze productief kunnen gebruiken in plaats van gefrustreerd in de file te staan.

En het mooie is: het hoeft je geen fortuin te kosten. Met een NS-Business Card als mobiliteitskaart hebben je medewerkers de trein, bus, tram en OV-fiets altijd binnen handbereik. Alle reizen verschijnen achteraf op een maandelijkse BTW-factuur. Geen gedoe meer met handmatige declaraties, geen discussies over vergoedingen. Gewoon overzicht en gemak.

Effect op je administratie: Het scheelt je HR-afdeling uren werk per maand. Tijd die ze beter kunnen besteden aan zaken die echt waarde toevoegen.

De fiets: onderschat maar effectief

Voor korte afstanden is de fiets onverslaanbaar. Goedkoop, gezond en nul uitstoot. Steeds meer MKB-bedrijven bieden medewerkers een fietsregeling aan. De fiscale regeling staat een onbelaste vergoeding toe van maximaal 0,23 euro per kilometer voor eigen vervoermiddelen. Maar je kunt ook kiezen voor een bedrijfsfietsenplan, waarbij medewerkers een hoogwaardige fiets of e-bike kunnen leasen.

Het voordeel? Fittere medewerkers die minder vaak ziek zijn. Studies tonen aan dat regelmatig fietsen het ziekteverzuim met wel 30 procent kan verminderen. Dat is een directe besparing die je terugziet in je productiviteit.

Slim investeren

Waar je geld het beste besteedt

Als je besluit te investeren in duurzame mobiliteit, waar begin je dan? Van alle klimaatgerelateerde investeringsthema’s vormen investeringen in mobiliteit jaarlijks de grootste component. Maar niet alle investeringen leveren hetzelfde rendement op.

Elektrische voertuigen: de basis

Bij investeringen in elektrische voertuigen wordt onderscheid gemaakt tussen personenauto’s en overig wegvervoer, waaronder bestelauto’s, bussen, vrachtauto’s, motorfietsen en bromfietsen. Voertuigen worden als elektrisch geclassificeerd als deze vallen onder FEV (Full Electric Vehicle) of PHEV (Plug-in Hybrid Electric Vehicle).

Voor de meeste MKB-bedrijven is de overstap naar elektrische bedrijfswagens de meest logische eerste stap. De actieradius van moderne elektrische bestelwagens is ruim voldoende voor dagelijkse ritten, en de Total Cost of Ownership ligt vaak lager dan bij dieselalternatieven.

Belangrijke overweging: Kijk niet alleen naar de aanschafprijs, maar naar de totale kosten over de levensduur. Elektrisch is vaak al na drie jaar goedkoper.

Laadinfrastructuur: onmisbaar

Investeringen in de benodigde laadpaalinfrastructuur worden ook meegenomen als klimaatgerelateerde investering. Dit is essentieel voor bedrijven die overstappen op elektrisch vervoer. En ja, het kost geld om laadpalen te installeren. Maar zie het als een investering in je toekomst.

Een laadpaal op je bedrijfsterrein is niet alleen handig voor je eigen wagenpark, maar ook een service voor medewerkers die thuis elektrisch rijden. Het maakt je aantrekkelijker als werkgever. Bovendien kun je vaak subsidies aanvragen voor de installatie.

Openbaar vervoer en goederenvervoer

Investeringen in openbaar vervoer en goederenvervoer over spoor en water worden expliciet benoemd in Europese richtlijnen. Voor grotere MKB-bedrijven met logistieke activiteiten kan dit interessant zijn. Hierbij worden zowel investeringen in voertuigen (bussen, treinen, binnenvaartschepen) als infrastructuur (railinfrastructuur, havens, vaarwegen) meegenomen.

Denk bijvoorbeeld aan het verplaatsen van goederentransport van de weg naar het water of spoor. Voor bedrijven in havengebieden of langs vaarwegen kan dit substantiële kostenbesparingen opleveren.

Meer dan alleen geld besparen

De onverwachte voordelen

Duurzame mobiliteit draait niet alleen om cijfers op je balans. Er zijn voordelen die je misschien niet meteen ziet, maar die wel degelijk impact hebben op je bedrijf.

Jouw team wordt gelukkiger

Medewerkers die met de trein reizen in plaats van in de file te staan, komen ontspannener op kantoor aan. Ze kunnen onderweg al e-mails lezen, presentaties voorbereiden of gewoon een podcast luisteren. Die tijd in de file is verloren tijd. Reistijd in de trein kan productieve tijd zijn.

En dan hebben we het nog niet eens over de gezondheidsvoordelen van fietsen. Fittere medewerkers zijn productiever, creatiever en minder vaak ziek. Het is een win-win situatie.

Je imago krijgt een boost

In een arbeidsmarkt waar goed personeel schaars is, telt elk voordeel. Bedrijven die duurzaamheid serieus nemen, trekken gemakkelijker jong talent aan. De nieuwe generatie werknemers wil werken voor bedrijven die hun verantwoordelijkheid nemen. Een goed mobiliteitsbeleid is daar een concreet bewijs van.

Conclusie: Door gemak en duurzame keuzes aan te bieden, toon je goed werkgeverschap. Dit helpt bij het aantrekken en behouden van talent. En dat scheelt je weer recruitmentkosten.

Minder stress op de weg

Duurzame mobiliteit vermindert de drukte op de weg en in steden. Groene vervoersalternatieven zoals de trein, deelscooters en OV-fietsen dragen hieraan bij. Voor jouw medewerkers betekent het minder tijd in de file, minder frustratie en meer energie om hun werk goed te doen.

Praktisch aan de slag

Zo implementeer je het zonder gedoe

Goed plan, denk je nu misschien. Maar hoe begin je eraan zonder dat het een administratieve nachtmerrie wordt? Het goede nieuws: het hoeft niet ingewikkeld te zijn.

Start met een mobiliteitscan

Breng de reisbehoeften van je werknemers goed in kaart. Hoeveel kilometers maken ze? Welke routes rijden ze? Zijn er alternatieven beschikbaar? Een simpele enquête geeft je al veel inzicht. Je ontdekt misschien dat de helft van je medewerkers prima met de trein kan, maar dat ze nu de auto pakken omdat het handiger lijkt.

Kies oplossingen die bij je passen

Een techbedrijf in Amsterdam heeft andere behoeften dan een installatiebedrijf in Limburg. Kopieer niet zomaar wat anderen doen, maar kies voor oplossingen die passen bij de specifieke situatie van jouw bedrijf. Misschien is voor jou een combinatie van elektrische bedrijfswagens en een treinabonnement voor kantoormedewerkers de beste optie.

Begin klein, schaal op

Je hoeft niet meteen je hele wagenpark te vervangen. Start met een pilot. Vervang bijvoorbeeld eerst de auto’s die het meeste kilometers maken door elektrische alternatieven. Of begin met het aanbieden van een NS-Business Card aan medewerkers die regelmatig naar klanten reizen in de Randstad.

Belangrijke tip: Betrek je medewerkers actief bij het proces. Zij weten het beste wat werkt en wat niet. En als ze meedenken, dragen ze de verandering ook beter uit.

Gebruik bestaande platforms

Maak gebruik van bestaande platforms en mobiliteitskaarten om administratieve lasten te verlagen. Het NS Go platform helpt bedrijven bijvoorbeeld automatisch te voldoen aan de huidige wet- en regelgeving rondom werkgebonden personenmobiliteit. Medewerkers hebben de vrijheid om een reisplan samen te stellen dat perfect bij hen past, en jij hebt overzicht en controle.

Negentig procent van de werkgevers biedt medewerkers een reiskostenvergoeding. Steeds meer werkgevers kiezen voor een reiskostenvergoeding die specifiek duurzaam reizen stimuleert. Bijvoorbeeld een hogere vergoeding per kilometer voor fiets of trein dan voor de auto. Het stuurt gedrag op een positieve manier.

Wetgeving en rapportage

Wat je moet weten over regels en verplichtingen

Bedrijven moeten steeds meer rekening houden met rapportageverplichtingen rondom werkgebonden personenmobiliteit. Klinkt saai, maar het is belangrijk. De overheid stimuleert verduurzaming door fiscale regelingen en ondersteunt bedrijven met informatie over verschillende thema’s zoals deelvervoer, elektrische voertuigen, fietsen, ketenmobiliteit en parkeerbeleid.

Het goede nieuws: als je nu al begint met verduurzamen, loop je straks niet achter de feiten aan. Je bent voorbereid op toekomstige wetgeving en profiteert maximaal van beschikbare subsidies en fiscale voordelen.

Jouw volgende stap

Duurzame mobiliteit is niet alleen goed voor het milieu. Het is goed voor je bedrijfsresultaat, goed voor je medewerkers en goed voor je imago als werkgever. De vraag is niet of je moet verduurzamen, maar hoe snel je ermee begint.

Start vandaag met een simpele inventarisatie van je huidige mobiliteitskosten. Kijk waar de grootste posten zitten. Onderzoek welke alternatieven beschikbaar zijn. Praat met je medewerkers over hun reisbehoeften. En neem dan een besluit.

Want elk jaar dat je wacht, is een jaar waarin je te veel betaalt voor mobiliteit. Een jaar waarin je CO2 uitstoot die je had kunnen vermijden. Een jaar waarin je concurrenten je voorbijstreven als aantrekkelijke werkgever.

Duurzame mobiliteit is geen toekomstmuziek meer. Het is beschikbaar, betaalbaar en bewezen effectief. Jouw bedrijf verdient dit. Jouw team verdient dit. En de wereld waarin we leven, verdient het ook.